Apa itu Quotation dan Invoice Serta Perbedaannya Dalam Industri Manufaktur

BantulMedia.com – Penjelasan tentang Quotation dan Invoice, Ada yang menggunakan surat penawaran atau offer, dan ada juga yang menggunakan invoice atau faktur penjualan dalam transaksi pembelian dan faktur, sehingga seringkali orang bingung membedakan antara penawaran dan akun.

Keduanya digunakan untuk transaksi jual beli. Namun, ada fungsi yang berbeda untuk kutipan dan faktur. Agar tidak terjadi kesalahan yang tidak disengaja, setiap karyawan di perusahaan harus mengetahui perannya dengan baik.

Apa Itu Quotation dan Invoice

Quotation adalah surat penawaran pertama sebelum harga, peralatan, dan cakupan layanan disepakati antara dua perusahaan. Sedangkan invoice adalah dokumen yang berisi rincian transaksi dan pembayaran dari penjual kepada pembeli.

Perbedaan antara penawaran dan faktur menurut fungsinya

Fitur billing dan quoting

Pertama, mari kita lihat fitur billing dan quoting. Keduanya sama-sama digunakan dalam bisnis B2B. Perbedaan fungsional dapat ditentukan. Penawaran adalah surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan setelah adanya permintaan.

Surat penawaran banyak digunakan dalam transaksi B2B dan digunakan untuk membeli barang atau menggunakan jasa setelah pelanggan Anda menghubungi Anda. Anda kemudian dapat mengirimkan surat penawaran dengan harga untuk barang atau jasa Anda.

Penawaran berisi kode dan deskripsi barang atau jasa yang dikirimkan. Informasi harus dicatat dalam satuan dan kuantitas. Selain itu, promosi dan diskon digabungkan dan transaksi termasuk harga penawaran.

Informasi yang Ditawarkan

Selain informasi tentang barang atau jasa yang ditawarkan, penawaran juga mencakup pertanyaan tentang identifikasi perusahaan dan pembayaran lainnya seperti pemrosesan pembayaran dan informasi pembayaran pada nomor rekening.

Faktur diterbitkan

Faktur diterbitkan pada akhir transaksi, berbeda dengan penawaran yang diterbitkan pada awal transaksi. Setelah menerima barang atau penyediaan layanan, faktur akan dikirim. Faktur adalah bukti transaksi barang atau jasa yang ditawarkan antara pembeli dan penjual.

Faktur biasanya berisi informasi yang hampir identik dengan penawaran (barang atau jasa yang diminta, harga satuan, harga total, identitas penerima dan penjual).

Meski berbeda, penawaran dan faktur memiliki satu kesamaan: tanda tangan, stempel, dan logo perusahaan. Ini adalah aspek lain dari memeriksa surat yang menyertai penawaran atau faktur sambil juga memastikan bahwa transaksi tersebut sah.

Fungsi penawaran dan faktur dalam transaksi

Surat penawaran dan faktur penjualan keduanya memainkan peran utama dalam proses pembelian dan penjualan. Satu-satunya perbedaan antara penawaran dan faktur adalah fungsi dan prosesnya.

Membuat Permintaan Barang

Pertama, perusahaan membuat permintaan barang. Anda kemudian akan menemukan satu atau lebih pemasok yang sesuai. Ini mencari penyedia dengan harga dan penawaran yang sesuai.

Anda akan mengirimkan permintaan artikel segera setelah Anda menemukan pemasok yang sesuai. Disini supplier mengajukan penawaran dengan jenis dan jumlah barang, harga satuan tiap barang dan harga total barang yang dikirim.

Harga masih dapat bervariasi tergantung pada penawaran yang dibuat oleh perusahaan yang meminta. Proses pemesanan akan dilakukan setelah harga diterima. Pemasok mengirimkan barang yang dipesan.

Baca Juga :

Ingin Kuliah di Luar Negeri? Inilah Tips Yang Bisa Anda Lakukan

Proses Pembelian yang Khas

Penerima memeriksa barang setelah menerima barang. Mereka biasanya memeriksa kualitas barang dan kuantitas barang. Jika sesuai dengan permintaan, penerima harus mengirimkan faktur kepada pemasok.

Perusahaan yang mengambil barang membayar sesuai dengan tagihan. Pemasok kemudian memberikan dokumen pembelian seperti tanda terima termasuk pembayaran barang jadi.

Proses di atas adalah proses pembelian yang khas. Namun, masalah umum yang muncul adalah menyediakan proses yang kompleks dan terkadang hilang karena kecerobohan dan penyimpanan kertas yang tidak tepat.

Selain faktur, elemen lain juga dapat mendukung transaksi pembelian, mis. B. Penawaran.

Dengan cara ini, transaksi Anda akan lebih mudah dan nyaman karena Anda dapat melakukan semuanya langsung dari PC / ponsel Anda! Selain itu, fungsi pengingat membantu Anda mengetahui pembayaran mana yang belum selesai. Jadi tinggalkan transaksi yang tidak lengkap karena proses transaksinya mudah digunakan.

Kesimpulan

Keduanya digunakan dalam transaksi jual beli, namun memiliki fungsi yang berbeda. Setiap pengusaha harus mengetahui perannya dengan baik agar tidak terjadi kesalahan yang tidak diinginkan. Penawaran berisi kode dan deskripsi barang atau jasa yang ditawarkan. Faktur diterbitkan ketika barang telah diterima atau layanan telah diberikan. Pertama, perusahaan akan membuat permintaan suatu barang.

Setelah itu, mereka mencari pemasok dengan harga dan penawaran yang tepat. Di sini pemasok mengajukan penawaran yang berisi jenis dan jumlah barang, harga masing-masing barang, dan harga total barang yang dikirim.

Ini adalah penjelasan tentang perbedaan antara kutipan dan faktur di industri manufaktur. Semoga bermanfaat dan terus membaca untuk informasi yang diberikan di sini.