BantulMedia.com – Sudahkah Anda mencoba mengedit file PDF sebelumnya tetapi tidak berhasil karena Anda tidak tahu caranya? Mari kita lihat beberapa percobaan saya ketika saya mencoba mengedit dokumen dalam format PDF dari menggunakan Microsoft Office 2013 hingga mengonversi ke Word terlebih dahulu.
Bagaimana Cara Edit File PDF Apa saja Toolsnya Cobalah Pakai Aplikasi Ini
File dalam format PDF sedikit sulit untuk diedit, tetapi bukan tidak mungkin. Cara termudah adalah mengkonversi PDF ke MS Word terlebih dahulu, kemudian mengeditnya dan menyimpannya kembali sebagai PDF, atau menggunakan aplikasi lain seperti Adobe Acrobat atau LibreOffice Draw.
Baca Juga :
Dua Aplikasi Kreator PDF dan PDF Reader Yang Patut Di Install di Android
Saya sudah mencoba menggunakan Adobe Acrobat, tetapi agak rumit, terutama ketika kami ingin menambahkan baris baru. Menempel gambar jika Anda hanya mengedit kata-kata mudah dilakukan di MS Word dan metode berikut dan bandingkan hasilnya.
1. Cara mengedit file PDF dengan Word 2013-2016
Penting: Untuk mengedit PDF, sebenarnya Kita harus terlebih dahulu mengonversinya ke Word lalu mengedit file yang diubah formatnya dan terakhir menyimpannya sebagai PDF lagi. Namun untuk mengetahui mana hasil terbaik, silahkan baca perbandingan 3 kemungkinan yang akan saya jelaskan di bawah ini.
Jika Anda sudah memiliki aplikasi MS Office 2013 atau 2016, Anda bisa langsung membuka file PDF dengan MS Word.
Caranya adalah dengan menjalankan Word 2013/2016 lalu buka dokumen PDF yang ingin Anda edit. Muncul peringatan bahwa dokumen PDF yang telah kita buka akan dikonversi ke Word. Pilih OK untuk melanjutkan.
Setelah dibuka, format berubah menjadi docx bukan pdf dan kita dapat mulai mengedit file dan kemudian menyimpan kata docx ke PDF setelah selesai. Dengan memilih Save As, pada opsi Save as type, pilih PDF lalu Save. Kelihatannya sederhana, tetapi masalahnya adalah tampilannya bisa berbeda atau bahkan berantakan ketika dikonversi ke Word, terutama jika dokumen tersebut memiliki daftar isi di dalamnya. Berikut adalah contoh.
Lihat yang diberi tanda kotak biru, daftar isi terlihat berantakan sedangkan bagian lain seperti gambar, footer dan lain-lain masih bagus seperti aslinya. Singkatnya, mengedit PDF langsung dengan Word 2013/2016 memang mudah, tetapi perlu dicatat bahwa jika dokumen memiliki daftar isi, kemungkinan besar hasilnya akan berantakan sehingga kita harus membersihkannya lagi saat mengedit.
2. Cobalah untuk mengedit file PDF dengan LibreOffice Draw
Selain menggunakan Office 2016, kita juga dapat mengedit dokumen PDF dengan LibreOffice Draw, menjalankan LibreOffice Draw, kemudian membuka file PDF yang akan diedit.
Setelah dibuka, kita cukup klik dua kali pada teks yang ingin kita edit kata atau teksnya. Hasil untuk daftar isi sedikit lebih baik daripada membukanya dengan Office 2013, tetapi masalahnya adalah halaman dengan tabel sangat sulit untuk diedit.
Seperti terlihat pada gambar, daftar isi untuk hasil di LibreOffice lebih jelas daripada membuka PDF langsung dengan MS Word 2016 atau 2013.
Kekurangannya adalah tabel di LibreOffice Draw lebih sulit untuk diedit.
Secara ringkas dapat dikatakan bahwa untuk pengeditan sederhana file PDF yang cukup kompleks, misalnya terdapat tabel, daftar isi dan lain-lain dalam dokumen, MS Office lebih baik daripada LibreOffice Draw.
3. Cara alternatif untuk mengedit file PDF tanpa Office 2013 atau 2016
Bagi Anda yang tidak memiliki Word 2013 ke atas, Anda dapat mengedit file PDF dengan mengubahnya menjadi Word menggunakan aplikasi seperti UniPDF atau mengonversinya secara online.
Tapi dari percobaan yang saya lakukan, hasil doc UniPDF lebih bersih daripada konversi online, jadi saya akan menggunakan file doc UniPDF. Langkah-langkahnya adalah:
- Jalankan aplikasi UniPDF, lalu convert PDF ke Word (doc). Jika Anda tidak memilikinya, unduh Unipdf dari sini.
- Setelah selesai, buka file Word dengan Office 2010/2007/2010 jika Anda tidak memiliki versi 2013 atau lebih tinggi.
- Seperti terlihat pada gambar, hasil untuk daftar isi lebih jelas dibandingkan membuka file PDF langsung dengan Word 2013.
- Kemudian buat perubahan dan simpan sebagai PDF setelah selesai. Jika Anda menggunakan Office 2007, silakan baca cara menyimpan Word 2007 sebagai PDF.
Kesimpulan
Dari dua cara sebelumnya, ternyata mengedit PDF dengan terlebih dahulu mengonversinya menjadi file Word (doc) dengan UniPDF menghasilkan kata yang lebih bersih, terutama daftar isi serta tabel yang rapi.
Cara mana yang terbaik?
Setelah membandingkan hasilnya dan hanya mengedit file PDF, saya sampai pada kesimpulan bahwa cara terbaik untuk mengedit file PDF adalah dengan:
- Konversi PDF ke Word dengan UniPDF, lalu buka file Word dengan MS Office dan simpan lagi sebagai PDF setelah selesai.
- Buka PDF dengan Word 2013 atau 2016, kemudian lakukan perubahan format docx dan setelah disimpan dalam PDF, kekurangan dari cara ini adalah untuk daftar isi kita harus menata posisinya karena hasil Konversi dengan Office lebih banyak kacau daripada menggunakan UniPDF.
Catatan
Berdasarkan hasil percobaan pada file yang sama, cara termudah untuk mengedit file PDF adalah dengan mengubahnya menjadi Word terlebih dahulu kemudian mengeditnya. Bagi yang belum memiliki Office 2013/2016 bisa menggunakan aplikasi PDF converter seperti uniPDF yang gratis untuk digunakan.
Anda dapat mengedit file PDF langsung dengan Word 2013 jika dokumen tidak memiliki banyak daftar isi karena daftar isi agak berantakan seperti yang dijelaskan di atas dan ingin lebih rapi, Anda harus menggunakan uniPDF terlebih dahulu.
Demikian sedikit info edit file PDF semoga bermanfaat bagi anda yang ingin menyisipkan kalimat/teks, mengoreksi kata, menambahkan gambar, atau menyisipkan/menggabungkan dari file word atau PDF lainnya.
Terima kasih sudah berkunjung dan mohon maaf jika banyak kekurangan, termasuk kesalahan ketik.
Baca Juga :
Cara Simple Mengunduh Lampiran Berkas Di Yahoo Mail Melalui Smartphone atau Komputer
Komentar
Posting Komentar