Apa Itu Purchase Order? Berikut Penjelasan dan Kegunaannya Bagi Bisnis

BantulMedia.com – Apa itu perintah atau order? Purchase order atau pesanan pembelian adalah dokumen yang dibuat untuk menunjukkan barang yang ingin dibeli. Hanya di artikel ini Anda dapat menemukan fungsi dan penjelasan lengkapnya.

Apa Itu Purchase Order

Penjelasan Purchase Order dan Kegunaannya Bagi Bisnis

Pada titik ini, pertanyaan tentang arti OD sering muncul. Perintah itu sendiri adalah perintah. Oleh karena itu, pentingnya pesanan pembelian atau purchase order merupakan dokumen yang banyak digunakan dalam bisnis.

Seiring dengan meningkatnya permintaan barang, proses bisnis menjadi lebih rumit. Di masa lalu, jika Anda dapat dengan mudah memesan bahan pemasok melalui email atau telepon, melacak pengiriman hari ini sulit dilakukan.

Order atau PO disini berarti pelaku UMKM atau perusahaan kelas menengah ke atas memegang peranan yang sangat penting. Untuk lebih memahami apa artinya PO? Simak penjelasan pengertian PO di artikel selanjutnya.

Apa Itu Purchase Order?

Apa itu PO Pesanan pembelian atau purchase order adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk menunjukkan barang yang ingin dibeli oleh penjual.

PO juga merupakan kontrak barang yang ingin dibeli pembeli antara pembeli dan penjual.

Pesanan (PO), tidak seperti faktur yang dibuat oleh penjual dan dikirim ke pembeli, datang dari pembeli dan dikirim ke penjual.

Aspek dalam Urutan

PO adalah surat pemberitahuan resmi untuk barang dengan jumlah dan harga pembeli.

Pesanan terdiri dari komponen-komponen berikut:

  • Rincian perusahaan yang terlibat
  • Tanggal pemesanan
  • Nama produk Jumlah barang yang dibeli Harga
  • Persyaratan tambahan seperti diskon penjualan.

Apa yang terjadi setelah pesanan dilakukan?

Nah maksud dari perintah dan penjelasan tersebut diatas. Jadi apa yang terjadi ketika Anda mengirim pesanan itu?

Penjual memutuskan apakah akan menerima kontrak atau tidak setelah pesanan dibuat dan dikirim ke penjual. Ketika pesanan atau pesanan ditempatkan, itu berarti bahwa penjual telah setuju untuk menjual barang dan jumlah yang ditentukan dengan harga pembeli.

Penjual kemudian mengirimkan invoice kepada pembeli berdasarkan pesanan. Misalnya, pemasok perlu membeli bahan baru dari perusahaan instalasi listrik untuk memproduksi produk mereka.

Perusahaan kemudian membuat pesanan untuk mengirimkan material ke vendor. Pemasok menyanggupi untuk melaksanakan pesanan dan mengirimkan bahan beserta tagihannya kepada pemasang perusahaan.

Ketika Anda menerima produk dan faktur dari perusahaan instalasi, Anda dapat membandingkannya dengan pesanan Anda. Perusahaan membayar tagihan ketika kertas dan barang cocok.

Sekarang Anda mengerti perbedaan antara pesanan dan faktur, bukan?

Baca Juga :

Cara Gratis Belajar Saham Untuk Pemula Dan Rekomendasi Buku Wajib diBaca

Pesanan pembelian atau fungsinya adalah

Setelah Anda memahami arti PO, Anda sekarang harus memahami cara kerjanya. Meskipun cukup sulit untuk memesan barang dari pemasok melalui PO.

Namun, pesanan dengan pesanan memberikan rasa perlindungan dari aktivitas penipuan lebih lanjut dan menjamin ketersediaan bahan dengan harga yang ditentukan.

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memesan:

  1. Sebagai pembeli, masukkan identitas perusahaan dalam pesanan.
  2. Rincian apa yang akan Anda pesan termasuk merek, nama barang, jumlah dan informasi lainnya.
  3. Tunjukkan dengan jelas pabrikan atau pemasok yang Anda pilih.
  4. Sebutkan media sebagai tempat memposting barang yang disediakan (bila perlu).
  5. Sebutkan bentuk dan jumlah pesanan secara detail, buat daftar di tabel untuk memudahkan pencarian dan pelayanan jika diperlukan.
  6. Sebutkan metode pengiriman, waktu pengiriman, metode pembayaran dan metode pengiriman yang diinginkan.
  7. Masukkan nomor pesanan pembelian. Penting untuk mencari nomor ini jika Anda mengalami kesalahan atau masalah.

Kenapa harus pakai PO?

Banyak perusahaan yang masih enggan menggunakan PO karena menganggap dokumen ini bermasalah atau menunda transaksi. Mereka umumnya lambat untuk menggunakannya karena mereka percaya bahwa mereka memiliki hubungan yang sangat dekat dengan pemasok atau pemasok mereka.

Jika bisnis Anda kecil, memesan melalui pesan teks atau telepon bisa masuk akal. Namun, seiring pertumbuhan bisnis Anda dan kebutuhan Anda menjadi lebih kompleks dan tepat, kurangnya detail dalam urutan yang Anda inginkan dapat menimbulkan kesulitan.

Bayangkan Anda menerima pesanan dan ternyata tidak seperti yang Anda harapkan. Bahkan jika Anda tidak memiliki dokumen untuk digunakan sebagai referensi. Hal ini dapat menyebabkan kesalahpahaman antara Anda dan pemasok. Anda juga dapat memperkuat hubungan bisnis Anda dengan pemasok. Situasi ini tidak terjadi ketika Anda menggunakan PO.

Pesanan sangat penting bagi Anda karena dokumen berisi detail pesanan Anda. Ini sangat berguna saat memesan barang dalam jumlah besar. Pesanan berfungsi sebagai kontrak Anda dengan pemasok dan sebagai referensi jika terjadi masalah untuk memesan jumlah pesanan yang salah.

Kesimpulan

Pesanan pembelian atau purchase order adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk menunjukkan barang yang ingin dibeli oleh penjual. Pesanan (PO), tidak seperti faktur, yang dibuat oleh penjual dan dikirim ke pembeli, berasal dari pembeli dan dikirim ke penjual.

Ketika Anda menerima produk dan faktur dari perusahaan instalasi, Anda dapat membandingkannya dengan pesanan Anda. Ini memberikan perasaan perlindungan terhadap kegiatan penipuan lebih lanjut dan memastikan ketersediaan materi.

Jika bisnis Anda kecil, masuk akal untuk memesan melalui teks atau telepon, tetapi seiring pertumbuhan bisnis Anda, kurangnya detail dalam pesanan yang Anda inginkan dapat menimbulkan masalah.

Demikian penjelasan mengenai pesanan dan kegunaannya untuk keperluan bisnis semoga bermanfaat dan bisa dibaca terus untuk informasi yang diberikan disini.